Mietobjekt-Verwaltung
Sie konzentrieren sich auf Ihren Beruf - Wir kümmern uns um Ihre Immobilie und bewirtschaften Ihr Objekt werterhaltend.
Natürlich können Sie von uns erwarten, dass jeder Bereich der
Hausverwaltung von uns abgedeckt ist. Die kaufmännische Abwicklung der
Mietsache ist ebenso Bestandteil unserer Arbeit, wie die Pflege des
guten Miteinanders zwischen Ihren Mietern sowie mit Ihnen, als
Eigentümer. Wir arbeiten im Rahmen der mit Ihnen getroffenen Vereinbarungen selbständig und beraten uns mit Ihnen in wichtigen Entscheidungen.
Unser Team bietet Ihnen alle Dienstleistungen, die Sie für ein funktionierendes Mietobjekt benötigen. Sorgfalt von Anfang an heißt für uns auch, den Mieter zu finden, der optimal zu Ihnen und zur Hausgemeinschaft passt. Wir wissen aus langjähriger Erfahrung, dass diese Entscheidung schon die „halbe Miete“ ist.
Die freundliche, kompetente und verbindliche Betreuung Ihrer Mieter mit einer sehr guten örtlichen Erreichbarkeit sowie kurzen Reaktionszeiten, bei eventuellen Problemen, sorgen für zufriedene Mieter und eine geringe Fluktuations- und Leerstandsrate.
Im folgenden finden sie die Grundzüge einer ordnungsgemäßen und zukunftsorientierten Verwaltung Ihrer vermieteten Immobilie:
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Terminierung der Abnahme und Übernahme der Wohnungen
- Persönlicher und schriftlicher Kontakt mit den Mietern halten
- Kontoführung mit ständiger Kontrolle der Mieteingänge
- Mahnwesen und Durchführung von Klagen im Falle eines Zahlungsrückstandes
- Vollständige Zusammenstellung der Kontoführung (Hausabrechnung) einmal jährlich zur Weiterleitung an Ihren Steuerberater
- Jährliche Betriebskostenabrechnung mit den Mietern und die Anpassung der Vorauszahlungen
- Besprechung der Betriebskostenabrechnung mit den Mietern
- Mieterhöhungsverlangen an Hand der Mietgesetzgebung durchführen
- Betreiben des Zahlungsverkehrs
- Erfassung aller Zahlungsvorgänge
- Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
- Überwachung der Zahlung von Kautionen und deren ordnungsgemäße Anlage
- Führung und Dokumentation der Mietkaution
- Abrechnung der Kaution nach Auszug des Mieters
- Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Objekte
- Überwachung des baulichen Zustandes des Objektes, der haustechnischen Anlagen, Grünanlagen, etc.
- Abschluss von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen sowie deren Überwachung
- Prüfung des Versicherungsbedarfes sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
- Einstellung, Entlassung, Anweisung und Überwachung von Fachkräften, wie Hausmeister, Reinigungspersonal, etc.
- Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturaufträge an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen , auf Wunsch des Eigentümers nur in Absprache
Dass wir unsere Verwaltungsobjekte nicht nur vom Bild her kennen, ist uns sehr wichtig. Jede/r Mitarbeiter/in unserer Firma kennt die einzelnen, von uns verwalteten Objekte aus eigener Anschauung und ist auch mit den jeweiligen Schwerpunkten, innerhalb der Verwaltung Ihrer Immobilie, vertraut.
